Quá trình tinh gọn bộ máy trường học phổ thông dự kiến ghi nhận khoảng 32.652 cán bộ quản lý dôi dư. Theo đánh giá của Bộ Giáo dục và Đào tạo, giải pháp chuyển số cán bộ này sang trực tiếp đứng lớp vừa giúp tối ưu hóa hệ thống, vừa góp phần tháo gỡ bài toán thiếu hụt giáo viên cục bộ tại nhiều địa phương hiện nay.
Hoạt động giảng dạy của đội ngũ này sẽ được thực hiện theo Thông tư số 05/2025/TT-BGDĐT. Về khung thời gian, giáo viên phổ thông làm việc tổng cộng 42 tuần mỗi năm; trong đó gồm 35 tuần thực dạy, 2 tuần dự phòng, 3 tuần bồi dưỡng chuyên môn và 2 tuần dành cho công tác chuẩn bị, tổng kết năm học. Đối với cán bộ quản lý trong thời gian chờ hoặc chưa điều chuyển, thời gian làm việc vẫn tuân thủ mức 40 giờ/tuần.
Khi chính thức chuyển đổi sang vai trò giáo viên, định mức tiết dạy hàng tuần của cựu hiệu trưởng, phó hiệu trưởng sẽ thay đổi từ mức 2-4 tiết/tuần sang mức chuẩn của từng cấp học. Cụ thể, định mức được ấn định là 23 tiết/tuần đối với cấp tiểu học, 19 tiết/tuần đối với trung học cơ sở và 17 tiết/tuần đối với trung học phổ thông.
Tại các cơ sở giáo dục chuyên biệt, quy định về giờ dạy được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù môi trường. Hệ thống trường dành cho học sinh khuyết tật áp dụng định mức 21 tiết (cấp tiểu học), 17 tiết (cấp trung học cơ sở) và 15 tiết (cấp trung học phổ thông). Mức định mức tương đương cũng được triển khai tại các trường phổ thông dân tộc nội trú, trong khi hệ bán trú có sự khác biệt nhỏ ở cấp trung học cơ sở. Riêng hệ thống dự bị đại học quy định chung là 12 tiết/tuần.
Bên cạnh nghĩa vụ giảng dạy, chính sách giảm trừ tiết dạy đối với những nhà giáo kiêm nhiệm cũng được hướng dẫn cụ thể. Giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp ở trường phổ thông được giảm 4 tiết/tuần. Nhóm đảm nhận vị trí tổ trưởng chuyên môn hoặc tổ trưởng quản lý học sinh được giảm 3 tiết/tuần, cấp phó được giảm 1 tiết/tuần. Đặc biệt, giáo viên kiêm trưởng phòng chức năng tại trường dự bị đại học được giảm tới 6 tiết/tuần.
Để đảm bảo hiệu quả chuyên môn, quy định nêu rõ nguyên tắc mỗi giáo viên không kiêm nhiệm quá 2 nhiệm vụ có chế độ giảm tiết dạy. Đồng thời, các công việc đã được hưởng phụ cấp hoặc thù lao riêng sẽ không được tính giảm giờ dạy trùng lặp. Các giới hạn này đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa chính sách, tạo điều kiện để các cơ sở giáo dục vận hành ổn định, công bằng sau quá trình sáp nhập.