Các cơ sở giáo dục mầm non được yêu cầu khảo sát nhu cầu gửi trẻ trong hè từ cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ nhằm xây dựng kế hoạch tổ chức phù hợp. Sở khuyến khích giáo viên đăng ký tham gia dạy hè, đồng thời yêu cầu các đơn vị đảm bảo chế độ sinh hoạt, tăng cường hoạt động vui chơi, trải nghiệm, tổ chức câu lạc bộ rèn luyện kỹ năng, thể lực cho trẻ.
Vấn đề an toàn thực phẩm và dinh dưỡng cũng được nhấn mạnh trong hướng dẫn. Theo đó, các cơ sở phải đảm bảo khẩu phần dinh dưỡng hợp lý, tuân thủ quy định vệ sinh an toàn thực phẩm và cập nhật thông tin dinh dưỡng hằng ngày (gồm thực đơn, sổ thức ăn, sổ tính tiền chợ…) vào cơ sở dữ liệu ngành.
Trong công tác tổ chức, các trường cần tạo điều kiện để trẻ mới đến làm quen với môi trường học tập, lớp học và giáo viên. Đồng thời, các cơ sở phải bố trí đủ số lượng giáo viên theo quy định, đảm bảo giáo viên được bồi dưỡng, tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ trong dịp hè.
Sở Giáo dục và Đào tạo cũng lưu ý các trường mầm non tư thục và cơ sở độc lập cần tạo điều kiện cho giáo viên tham gia các lớp nâng chuẩn trình độ đào tạo theo yêu cầu của Luật Giáo dục 2019.Việc kiểm tra, giám sát hoạt động hè sẽ được tăng cường. Lãnh đạo nhà trường và chủ nhóm, lớp phải thường xuyên theo dõi công tác tổ chức và thực hiện tốt hướng dẫn phòng, chống dịch bệnh tại địa phương. Trường hợp có xây dựng, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất trong dịp hè phải đảm bảo an toàn tuyệt đối cho trẻ và báo cáo kịp thời nếu phát sinh khó khăn.
Ngoài tổ chức hè, Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh cũng đề nghị các phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các cơ sở giáo dục mầm non tổ chức tổng kết năm học 2024 - 2025 phù hợp với thực tế; cập nhật danh sách trẻ mẫu giáo 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non; đồng thời tổng hợp nhu cầu biên chế giáo viên cho năm học 2025 - 2026.
Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện và TP Thủ Đức được yêu cầu tham mưu UBND địa phương, phối hợp với chính quyền cơ sở kiểm tra, giám sát hoạt động của các cơ sở giáo dục mầm non, trung tâm giáo dục kỹ năng sống trên địa bàn. Các đơn vị phải đảm bảo hoạt động đúng giấy phép và thực hiện nghiêm túc các báo cáo định kỳ, đột xuất khi có yêu cầu.