Theo đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 164/2025/ND-CP ngày 29/6/2025 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm. Theo đó, sổ Y tế được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như sổ Y tế bằng giấy.
Nghị định 164/2025/ND-CP cũng quy định cách thức thực hiện dịch vụ trực tuyến trong lĩnh vực Y tế. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực Y tế trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành động chính của Bộ Tài chính kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để cung cấp và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực Y tế. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử.
Đồng thời, Nghị định cũng nêu rõ, cơ quan, tổ chức, cá nhân an toàn, chứng từ Y tế tử thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong ngày và 07 ngày trong tuần. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, thực hiện cài đặt hồ sơ Bệnh điện tử trực tuyến và gửi hồ sơ Bệnh viện điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính. Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ Y tế điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, Bộ Tài chính gửi phiếu tiếp nhận, hẹn trả lời quyết định qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế.
Cùng với đó, Nghị định 164/2025/ND-CP cũng quy định cụ thể nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế. Việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế không phụ thuộc vào địa giới hành chính.
Việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế cơ sở tái sử dụng thông tin, dữ liệu, giấy tờ đã số hóa, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế không phải cung cấp giấy tờ, tài liệu đối với những thông tin đã có, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế phải đảm bảo điều kiện: Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử; có chứng chỉ chữ số thư còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ cấp chữ số thực tế hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.
Cũng theo Nghị định 164/2025/ND-CP, cơ quan, tổ chức, cá nhân đã hoàn thành công việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực Y tế theo quy định tại Nghị định này thì không phải thực hiện các giao thức khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục tương ứng. Đối với các thành phần hồ sơ bảo hiểm xã hội định nghĩa tại Luật Y tế đã được số hóa, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về Y tế.
Ngoài ra, cũng theo Nghị định 164/2025/ND-CP, sổ Y tế được cung cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số Y tế và chứa bảo dưỡng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật Y tế. Sổ Y tế điện tử là sổ Y tế Bộ Tài chính được tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa thông tin bảo vệ như giấy sổ Y tế. Sổ bảo hiểm điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia Bệnh viện và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành động chính của Bộ Tài chính, Cổng dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực Bệnh viện.
Sổ sống bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ Bệnh viện bằng giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và đảm bảo các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong khu vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.